Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik tahun 2020

Jika Anda di sini, itu berarti Anda sedang mencari perangkat lunak pelacakan waktu yang akan Anda gunakan sendiri atau dengan tim Anda. Tetapi memilih satu atau bahkan memilih beberapa untuk dicoba dapat menjadi tugas yang membingungkan dan menakutkan dengan lebih dari 100 aplikasi tersedia di sana.

Untuk menghemat waktu Anda yang berharga, kami melakukan pekerjaan keras dalam riset pasar mendalam dan pengujian aplikasi dan menghasilkan daftar perangkat lunak pelacakan waktu 11 kali yaitu "la crème de la crème".

Alat pelacak waktu yang membuat daftar kami adalah:

  • Paymo - aplikasi manajemen kerja berfitur lengkap dengan pelacakan waktu dan fitur akuntansi untuk membantu Anda mengelola proyek dari awal hingga selesai
  • Harvest - alat pelacakan waktu dan penagihan untuk memudahkan pengiriman dan penagihan proyek
  • TSheets - solusi yang dipasangkan dengan pengenalan wajah untuk karyawan yang bekerja di luar kantor
  • Toggl - pelacak waktu, laporan visual, dan wawasan tim untuk ukuran perusahaan apa pun
  • Hubstaff– pelacak waktu yang memantau aktivitas Anda dengan mengambil tangkapan layar acak dari desktop Anda
  • Tepat waktu - alat yang melacak waktu dan membuat jadwal dan lembar waktu otomatis secara bersamaan
  • TimeCamp - pelacakan waktu dan aplikasi faktur dengan daftar integrasi yang kuat
  • TrackingTime - alat untuk melacak waktu pada tugas yang berulang dan menjadwalkan acara yang berulang
  • Time Doctor - fitur pelacakan waktu otomatis, modul penggajian, dan tangkapan layar desktop dalam satu aplikasi
  • RescueTime - memblokir situs web yang mengganggu dan menetapkan tujuan untuk meningkatkan produktivitas Anda melalui pelacakan waktu
  • Workpuls - alat pemantauan karyawan dengan kemampuan pelacakan waktu otomatis

Mengapa pelacakan waktu itu penting

Jika Anda belum yakin tentang kegunaan pelacakan waktu, lihat manfaat berikut:

  • Identifikasi tugas-tugas yang tidak penting: Anda tidak memiliki waktu yang diperlukan untuk dihabiskan untuk aktivitas apa pun. Pelacakan waktu dapat membantu Anda mengganti tugas yang tidak penting dengan yang produktif. Anda dapat mengekspor data ini ke dalam laporan dan timesheets, sehingga Anda dapat menggunakannya untuk proyek Anda berikutnya agar tidak membuang waktu. Ini adalah alasan lain mengapa Anda harus memasangkan pelacakan waktu dengan manajemen tugas. Bahkan lebih baik jika kedua fitur ini merupakan bagian dari aplikasi asli yang sama untuk menghindari kekacauan data.
  • Tingkatkan perkiraan waktu: Anda dapat menggunakan entri waktu yang dilacak sebelumnya sebagai indikator utama untuk proyek Anda di masa depan. Melalui mereka, Anda akan membuat perkiraan yang lebih baik untuk tugas-tugas berikut dan menetapkan tenggat waktu yang lebih akurat untuk proyek-proyek serupa. Memantau evolusi mereka dalam waktu dapat membantu Anda mengetahui apakah seorang pekerja memiliki waktu untuk menyelesaikan tugas berdasarkan kegiatan mereka di masa lalu. Selain itu, karyawan yang kurang matang dapat mengambil alih pekerjaan orang lain untuk hasil yang lebih cepat jika mereka memiliki keterampilan yang tepat.
  • Dapatkan bayaran dengan adil: Jika Anda seorang freelancer dibayar per jam, pelacak waktu akan membantu Anda mendapatkan jumlah uang yang pantas Anda dapatkan. Ini dapat menghilangkan dugaan waktu dan percakapan canggung dengan klien bermasalah yang tidak mau bekerja sama atau ragu untuk memutuskan tingkat pembayaran. Anda akan memiliki bukti pekerjaan Anda disimpan dengan aman secara online dan diukur detik demi detik dengan semua catatan waktu Anda.

Dalam pengujian kami, kami hanya melihat aplikasi yang memiliki pelacakan waktu sebagai fitur asli.

Jika Anda sudah menggunakan aplikasi untuk mengelola pekerjaan Anda tetapi tidak memiliki modul pelacakan waktu, integrasi dengan aplikasi pelacakan waktu dapat menjadi solusi. Namun, kami tidak merekomendasikan ini karena mungkin membawa kompleksitas tambahan atau meningkatkan biaya Anda.

Pelacakan waktu bekerja lebih baik ketika Anda memasangkannya dengan fitur lain. Anda memerlukan manajemen tugas untuk melacak tugas-tugas harian Anda dan fungsi untuk membuat laporan berdasarkan pekerjaan Anda untuk mengukur kinerja dan memantau aktivitas sebelumnya untuk referensi di masa mendatang. Fungsi menyenangkan lainnya, seperti pelacakan waktu otomatis, penjadwalan sumber daya untuk tim, atau kemampuan akuntansi membantu keseluruhan manajemen pekerjaan dengan menyeimbangkan waktu, anggaran, dan sumber daya manusia Anda. Terlebih lagi, Anda tidak perlu lagi beralih di antara aplikasi, alat, dan teknik untuk menyelesaikan tugas Anda.

Lihatlah panduan manajemen tugas kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat memprioritaskan dan mengatur tugas Anda menggunakan alat dan teknik yang relevan.

Kriteria Utama untuk Memilih Alat Pelacakan Waktu

Berikut adalah tujuh faktor utama yang kami perhitungkan ketika meninjau perangkat lunak pelacakan waktu dalam panduan ini:

  • Fitur Inti: Hal terpenting yang harus memengaruhi keputusan Anda adalah fitur utama alat. Manajemen tugas dan laporan sangat diperlukan. Fungsi seperti pelacakan waktu otomatis atau pembuatan faktur menambah nilai dan dapat membuat perbedaan antara aplikasi hebat dan yang akan melakukan pekerjaan untuk saat ini. Juga, tim dapat menggunakan penjadwalan sumber daya bersama dengan pelacakan waktu, tetapi fitur ini tidak berguna untuk individu. Sebelum memilih produk akhir, bicarakan dengan tim Anda dan cari tahu apa kebutuhan mereka selain persyaratan proyek Anda.
  • Proses Onboarding: Kami telah melalui setiap langkah proses onboarding untuk melihat secara persis betapa mudahnya bagi pengguna untuk berkenalan dengan alat baru. Beberapa manfaat dari proses orientasi termasuk tutorial, panduan, dukungan pelanggan, sumber daya atau templat gratis, dan fitur bermanfaat lainnya yang dapat membantu Anda memulai lebih cepat. Kenapa repot-repot? Karena Anda akan dapat menggunakan aplikasi pelacakan waktu hingga potensi penuhnya dari awal hanya melalui proses orientasi yang jelas dan terperinci.
  • Biaya: Pikirkan tentang anggaran Anda saat ini dan apa yang ingin Anda bayar. Beberapa alat membebankan biaya lebih banyak untuk pengguna tambahan, jadi Anda harus mempertimbangkan jumlah pengguna aktif pada aplikasi pada saat yang sama. Jangan lupa untuk menghitung biaya tambahan yang mungkin Anda temui selama onboarding karyawan baru atau mentransfer data proyek yang ada, dokumentasi, dan jadwal tim ke dalam platform. Selain itu, awasi setiap penawaran khusus dari waktu ke waktu.
  • Dukungan: Anda mungkin harus menggunakan dukungan pelanggan di beberapa titik terlepas dari seberapa siap tim Anda dalam hal keterampilan teknologi. Dukungan untuk produk harus mudah diakses sehingga Anda dapat memperoleh bantuan dengan cepat. Periksa bahasa yang tersedia untuk menghindari masalah komunikasi yang salah. Perhatikan - tingkat dukungan yang ditawarkan dapat bergantung pada tingkat langganan Anda. Untuk beberapa aplikasi, berbicara dengan Manajer Akun mungkin hanya tersedia dengan paket premium, jadi pertimbangkan berapa banyak uang yang Anda siapkan untuk berkomitmen.
  • Ulasan: Meskipun setiap alat bekerja dengan cara yang berbeda untuk setiap bisnis, Anda dapat melihat apa yang dikatakan pengguna yang ada. Capterra dan G2 adalah dua platform ulasan pengguna yang dapat diandalkan yang bertujuan untuk memberikan umpan balik pengguna yang objektif. Ulasan ini berfungsi sebagai orientasi dasar dari aspek yang harus Anda analisis dan uji sendiri sebelum memutuskan apakah suatu alat cocok untuk bisnis Anda.
  • Penghargaan: Beberapa produk terbaik memenangkan penghargaan. Itu kecuali kita berurusan dengan aplikasi baru yang belum memiliki kesempatan untuk dinominasikan untuk satu aplikasi. Halaman pers setiap alat sering menyoroti penghargaan yang telah mereka terima selama bertahun-tahun dan alasan untuk menerimanya.
  • Fitur tambahan: Pikirkan fitur lain yang mungkin Anda perlukan, mulai dari pelacakan dan integrasi GPS, hingga sistem persetujuan kartu absen, fungsi penggajian, atau bahkan desain yang bersih atau berwarna untuk membuat tim Anda tetap terlibat.

Kiat: Ambil tujuh faktor ini dan beri peringkat menurut kebutuhan Anda. Pertama, buat spreadsheet. Kemudian, tuliskan fitur must-have Anda (berikan 5 poin untuk masing-masing), fitur nice-to-have (2 poin untuk masing-masing), dan fitur bonus (1 poin untuk masing-masing). Tambahkan semuanya untuk membuat peringkat alat Anda sendiri dan buat top Anda sendiri untuk diuji sebelum memilihnya.

Paymo

Paymo adalah manajemen proyek, manajemen kerja, dan perangkat lunak pelacakan waktu yang membantu profesional manajemen dan freelancer melakukan proyek di seluruh siklus hidupnya.

Perusahaan telah ada sejak 2008 dan awalnya dimulai sebagai aplikasi pelacakan waktu dan penagihan. Secara bertahap, berdasarkan umpan balik pengguna, itu berubah menjadi platform manajemen proyek berfitur lengkap.

Dengan pengguna dari lebih dari 50 negara, Paymo adalah aplikasi mapan yang mengandalkan sekitar 4.000 perusahaan dan 40.000 pekerja lepas (~ 70.000 pengguna) untuk membantu mengelola waktu dan proyek mereka dari awal hingga selesai. Tujuan utamanya adalah membantu Anda menjaga semua pekerjaan Anda di satu tempat sekaligus menyederhanakan alur kerja Anda untuk manajemen tugas yang lebih efisien.

Terbaik untuk:

Usaha kecil dan menengah, agen, konsultan, firma hukum dan arsitektur, dan freelancer yang menangani banyak proyek klien dan ingin dapat melacak waktu mereka, memantau keuangan, dan mengatur sumber daya dari satu tempat.

Why We Say It Awesome

Perangkat lunak modern dan intuitif untuk bisnis berbasis proyek yang membantu tim Anda mengelola proyek melalui seluruh siklus hidupnya. Rencanakan dan jadwalkan proyek Anda, berkolaborasi dengan tim Anda, berbagi file, melacak waktu, dan memastikan Anda tetap sesuai anggaran.

5 Fitur Teratas

1) Ketersediaan: Anda dapat memutuskan dengan tepat bagaimana dan dari perangkat mana Anda ingin melacak waktu. Paymo tersedia sebagai pengatur waktu web, aplikasi desktop, aplikasi seluler (juga berfungsi secara offline), dan bahkan sebagai pelacak waktu desktop otomatis (PaymoPlus). Ada juga integrasi Adobe untuk materi iklan yang ingin melacak waktu mereka di dalam produk Adobe, tanpa harus beralih di antara berbagai aplikasi.

2) Penjadwalan Sumber Daya: Untuk membantu Anda menghitung sumber daya yang diperlukan untuk mengirimkan suatu proyek, lihat aktivitas tim Anda. Ini dapat membantu siapa yang akan mengerjakan apa dan kapan atau memeriksa kapasitas pengguna untuk menghindari kelelahan karyawan. Kelola alokasi sumber daya Anda dengan mudah dan berikan staf Anda tugas yang tepat berdasarkan apa yang telah mereka lakukan di masa lalu.

3) Area Timesheets: Lihat dan kelola entri waktu Anda secara harian / mingguan / bulanan / agenda, tambahkan waktu curah, atau waktu impor langsung dari pemesanan Anda.

4) Laporan waktu: Buat laporan waktu berdasarkan waktu yang dilacak dan dapatkan tampilan terperinci tentang bagaimana Anda atau waktu tim Anda dihabiskan. Pilih dari pengelompokan yang fleksibel, subkelompok dalam hierarki pelaporan, dukungan status proyek, dan sertakan ID proyek & ID tugas untuk personalisasi lebih lanjut.

5) Akuntansi: Menghasilkan faktur berdasarkan jumlah waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek, melacak pengeluaran, atau membuat perkiraan untuk klien. Anda juga dapat membuat faktur dari awal dan menggunakan integrasi dengan gateway pembayaran seperti PayPal, Payflow PayPal, Stripe, Authorize.net, dan Stripe.

Betapa Mudahnya Memulai

Selama proses orientasi, Anda akan memilih penggunaan alat yang Anda sukai (merencanakan proyek, melacak waktu, mengelola tugas, atau faktur). Ada 9 templat proyek berbeda yang dapat Anda pilih untuk memulai dengan pekerjaan. Ada juga Pangkalan Pengetahuan yang terperinci untuk menjelajahi fitur-fitur yang lebih canggih. Selain itu, ada forum komunitas klien dan Basis Pengetahuan terperinci untuk menjelajahi fitur-fitur yang lebih canggih. Manajer Sukses Pelanggan kami yang dapat membantu Anda dari aktivasi akun selama seluruh proses orientasi juga akan menghubungi Anda.

Harga

Ada 3 paket harga yang dapat Anda pilih sesuai dengan ukuran bisnis Anda dan fitur yang mungkin Anda butuhkan:

  • Gratis (untuk 1 pengguna: freelancer dan pengguna perorangan): Daftar Pekerjaan Sederhana untuk Anda, Kanban Boards untuk mendapatkan tampilan yang lebih visual pada tugas Anda, Meta Kanban, Pelacakan Waktu agar Anda tetap termotivasi, Aplikasi Desktop & Seluler untuk melacak waktu luring , Adobe CC Extension untuk materi iklan, dan Pelaporan. Selain itu, Anda akan mendapatkan Penyimpanan 1GB, Berbagi File, Dukungan Komunitas untuk menyelesaikan masalah apa pun yang mungkin Anda temui, API, 3 faktur / akun untuk merasakan betapa mudahnya menghubungkan data Anda ke faktur yang Anda kirim ke klien Anda .
  • Kantor kecil ($ 11,95 / pengguna / bulan): Anda bisa mendapatkan fitur paket gratis + Faktur, Estimasi & Pengeluaran, Manajemen Tugas Lanjutan untuk membantu Anda mengelola proyek dan tim yang lebih besar, Template Proyek untuk menghindari pemborosan waktu dengan dasar-dasar, Dasbor untuk mengawasi Anda proyek dan aktivitas tim, dan 50GB untuk menyimpan file Anda. Anda juga dapat menggunakan Pelaporan Tingkat Lanjut untuk para manajer Anda dan memberikan pandangan terinci tentang status dan hasil proyek kepada klien Anda, Integrasi dengan alat-alat lain yang Anda gunakan.
  • Bisnis ($ 18,95 / pengguna / bulan): Anda bisa mendapatkan fitur-fitur rencana kantor kecil + Penjadwalan Sumber Daya untuk mempertahankan kendali atas aktivitas tim Anda, Gantt Charts, Portofolio Gantt Chart, dan Online Remote Assistance untuk menjawab pertanyaan Anda dengan cepat. Paket ini juga memberi Anda penyimpanan tanpa batas sehingga Anda tidak akan pernah khawatir tentang tempat menyimpan data Anda.

Ada diskon 20% yang ditawarkan untuk pembayaran tahunan.

Aplikasi ini juga mendukung sekolah, perguruan tinggi, dan universitas di seluruh dunia dengan menawarkan langganan gratis selama 1 tahun tanpa batasan fitur. Paymo juga mendukung siapa pun yang ingin berbuat baik bagi masyarakat karena organisasi nirlaba berhak mendapatkan diskon 50%.

Putusan

Kami bangga telah mencetak 4,5 / 5 di Capterra dan 4,5 / 5 di G2. Aplikasi ini juga telah memenangkan serangkaian penghargaan termasuk: Sebagian Besar Perangkat Lunak PM yang Dapat Digunakan (Indeks Kegunaan Manajemen Proyek G2 | Musim Panas 2017), Perangkat Pelacakan Waktu dengan Implementasi yang Paling Halus (Musim Panas G2 2017), Perangkat Lunak ROI PM Terbaik (Musim Panas G2 2017) , Perangkat Lunak PM dengan Implementasi yang Paling Halus (G2 Musim Panas 2017), dan Penghargaan Pengalaman Pengguna Hebat 2017 (FinancesOnline).

Paymo memiliki paket gratis terbaik untuk individu dan dapat dengan mudah masuk dalam tiga perangkat lunak teratas dalam hal fungsi pelacakan waktu. Fitur manajemen tugas canggih, penjadwalan sumber daya, dan modul akuntansi telah Anda liput jika Anda ingin mengelola proyek dari awal hingga selesai bersama dengan tim Anda. Yang paling penting, Anda dapat memilih metode pelacakan waktu yang Anda inginkan. Platform bisa lebih baik jika memiliki fitur seperti pelacakan GPS, persetujuan absen, atau sistem penggajian dalam waktu dekat.

Panen

Perusahaan besar, bisnis kecil, dan freelancer semua dapat menggunakan Harvest. Diluncurkan pada tahun 2006, mereka bertujuan untuk melakukan hal-hal dengan cara Harvest. Ini berarti jujur, memberi kembali, berinovasi, dan mendengarkan kebutuhan pelanggan antara lain.

Harvest menawarkan solusi pelacakan waktu dan penagihan di bawah atap yang sama. Alat ini menghubungkan kedua fitur sehingga Anda dapat dibayar berdasarkan entri waktu yang dilacak tanpa mengekspor data ke sistem lain.

Terbaik untuk:

Freelancer, tim kecil, menengah, dan besar yang ingin mengintegrasikan pelacakan waktu dengan alat favorit mereka.

Mengapa Mereka Mengatakan Itu Luar Biasa

Perangkat lunak pelacakan waktu untuk mereka yang menghargai wawasan.

5 Fitur Teratas

1) Pelacakan waktu dan manajemen pengeluaran: Lacak waktu untuk klien, proyek, tugas, dan anggota staf tertentu untuk mempertahankan kontrol semua kegiatan melalui penghitung waktu web. Jangan khawatir, Anda akan mendapatkan pengingat email ketika Anda membiarkannya terlalu lama untuk memperbaiki masalah ini. Jika Anda lupa memulainya, tambahkan waktu secara massal ke area timesheets mingguan. Bonus: Ambil foto dan tambahkan ke pengeluaran menggunakan aplikasi seluler untuk menawarkan bukti pengeluaran Anda.

2) Ikhtisar tim: Pantau siapa yang melacak waktu dan kapan mereka mengerjakan proyek tertentu, serta siapa yang bekerja terlalu keras untuk menghindari kejenuhan. Anda dapat mengedit entri waktu dan membaginya menjadi jam yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih untuk laporan yang lebih rinci. Anda juga dapat menggunakan sistem persetujuan kartu absen untuk pengawasan tim yang ditingkatkan.

3) Laporan visual: Periksa entri waktu dan bandingkan dengan anggaran proyek awal untuk melihat apakah Anda berada di jalur yang benar. Laporan juga menunjukkan jumlah yang Anda butuhkan untuk membuat faktur agar menguntungkan.

4) Modul Faktur: Menagih klien berdasarkan waktu yang dilacak, mengirim faktur melalui email, dan dibayar online melalui Stripe atau PayPal. Ada juga integrasi asli dengan Xero dan Quickbooks yang berguna jika Anda sudah menggunakan salah satu aplikasi ini.

5) Penjadwalan: Melalui aplikasi saudaranya, Forecast, Anda dapat memesan proyek terlebih dahulu dan membandingkan waktu yang dilacak di Harvest dengan waktu yang dijadwalkan di Forecast.

Betapa Mudahnya Memulai

Setelah mendaftar, Anda akan menerima email sambutan untuk memulai dan membuat proyek pertama Anda. Secara paralel, Anda juga akan mendapatkan akses ke kartu absen dan templat faktur gratis, sumber daya pendidikan untuk pelacakan waktu, webinar (dijadwalkan dan direkam), dan ke basis pengetahuan dengan tutorial dan panduan langkah demi langkah.

Harga

Ada 2 paket yang dapat Anda pilih setelah uji coba gratis berakhir, masing-masing menambahkan lebih banyak fitur:

  • Gratis: Ini untuk 1 orang, 2 proyek, dan Anda mendapatkan faktur dan klien tanpa batas. Anda tidak dapat mengunggah logo perusahaan, melampirkan file ke faktur, berintegrasi dengan QuickBooks Online, atau mengimpor data. Saat Anda mendaftar, Anda akan menerima percobaan gratis 30 hari berfitur lengkap. Setelah ini kedaluwarsa, Anda dapat menggunakan paket gratis kecuali Anda memutakhirkan.
  • Pro: $ 12 / orang / bulan atau $ 10,8 / orang / bulan (diskon 10% untuk pembayaran tahunan): 2+ orang, proyek tak terbatas, klien tak terbatas, faktur tak terbatas, sistem persetujuan kartu absen juga memungkinkan manajer memiliki ikhtisar kegiatan tim mereka .

Anda harus membayar secara terpisah untuk fitur penjadwalan, Harvest Forecast. ($ 5 / bulan, pengguna dan proyek tanpa batas)

Semua paket termasuk Pelacakan Waktu & Biaya, Pelaporan Powerfull, Faktur dan Estimasi Tidak Terbatas, Peringatan Anggaran Proyek, Persetujuan Absen, Integrasi dengan 100+ Aplikasi, Aplikasi untuk iOS, Android & Mac, Keamanan Tingkat Bank, dan Dukungan Telepon dan Email.

Ketersediaan: web, iOS, Android, Mac, dan sebagai plug-in untuk Chrome dan Safari.

Putusan

Tampaknya sebagian besar pengguna memiliki pendapat yang baik tentang Harvest karena alat ini mendapat 4,5 dari 5 (Capterra) dan 4,3 dari 5 (G2).

Jika kita memilih alat pelacakan waktu dan berbasis akuntansi terbaik, Harvest akan menjadi tiga teratas kita. Mengapa? Karena ini adalah contoh yang bagus dari alat yang memadukan pelacakan waktu dengan fitur akuntansi untuk memudahkan pengiriman dan penagihan proyek. Terlebih lagi, integrasi mereka dengan Xero dan QuickBooks membuatnya lebih nyaman bagi pengguna yang sudah menggunakan alat-alat itu untuk akuntansi atau pembukuan.

Kami menantikan kemungkinan pengenalan Modul Faktur Berulang untuk membuat seluruh pembayaran dan proses faktur dengan pelanggan tetap lebih mudah. Pelacak hanya menunjukkan waktu Anda setelah setiap menit berlalu. Para pemula yang merasa termotivasi jika mereka melihat detik-detik berlalu dengan cepat akan menghargai timer yang lebih akurat yang melacak setiap detik dari pekerjaan Anda.

Anda dapat mencoba alat ini sendiri dengan uji coba gratis 30 hari dan mengujinya bersama 100+ integrasinya atau memanfaatkan APInya sendiri untuk mengonfigurasikannya sendiri.

"Baca daftar lengkap di blog kami"